INFORMATIVA PRIVACY
Informativa sul trattamento dei dati personali redatta ai sensi degli Artt. da 13 a 15 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
Desideriamo informare gli utenti di questo sito che il Regolamento Europeo 2016/679, nel seguito indicato sinteticamente come Regolamento, prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.
In quanto persona fisica alla quale si riferiscono i dati trattati il Regolamento la definisce con il termine “interessato” e le riserva una serie di diritti e prerogative a suo favore.
Primo di questi diritti è quello di essere informato, in maniera chiara e trasparente, in merito alle finalità e le modalità con cui verranno trattati i dati personali da Lei forniti. Allo scopo l’Istituto Comprensivo Raffaello, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE, ha predisposto delle specifiche informative rivolte a dipendenti, fornitori, alunni e loro familiari che sono consultabili nella presente pagina.
Vengono fornite ulteriori e specifiche informazioni relative ai trattamenti operati nel sito web istituzionale dell’amministrazione e che riportiamo di seguito:
Finalità e Modalità di trattamento dei Dati Raccolti
In generale possiamo dire che i dati raccolti dall’Istituto sono trattati per il perseguimento dei fini istituzionali (istruzione e formazione alunni) e per l’assolvimento di obblighi contrattuali o normativi per le finalità di conclusione di contratti di fornitura e/o concessione di beni e/o servizi (fornitori) e per l’instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro (dipendenti). Per quanto riguarda il sito web la raccolta ed il trattamento di dati personali avviene per la fornitura di servizi richiesti dall’utenza.
Volontarietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali per il perseguimento delle finalità istituzionali è obbligatorio. Per quanto riguarda la navigazione generica sul sito web, questa può avvenire senza che l’utente debba fornire alcun tipo di informazione personale (vedere anche la cookie policy).
Per l’accesso a determinati servizi offerti dal sito è invece necessaria la raccolta ed il trattamento di dati personali che avverrà, su base volontaria, attraverso la compilazione del modulo “contatto” o attraverso altri mezzi. Dato il fine non istituzionale di tali servizi l’utente dovrà fornire il proprio consenso al trattamento.
Periodo di conservazione dei dati personali
La conservazione dei dati personali nelle amministrazioni scolastiche deve avvenire per il tempo strettamente necessario al perseguimento dei fini istituzionali o per l’assolvimento di obblighi contrattuali o normativi secondo quanto disposto dalla Legge 59/1997 (Art. 21), D.P.R. 275/1999, D.P.R. 445/2000, D.Lgs. 42/2004 e Legge 137/2002 (Art. 10). Relativamente ai dati personali raccolti con il sito web questi verranno conservati fintanto che questo è necessario per la fornitura di un servizio richiesto dall’utente.
Persone che possono venire a conoscenza dei dati personali trattati
Come illustrato nelle informative consultabili nella presente pagina qualunque dato personale raccolto dall’istituto scolastico sarà trattato dal personale della scuola appositamente incaricato e nel rispetto del principio di stretta necessità. Tali dati potranno essere comunicati, anche senza consenso, a soggetti esterni alla istituzione scolastica per il perseguimento dei fini istituzionali in presenza di legge o regolamento che lo autorizzi o imponga. Per il perseguimento di finalità non strettamente istituzionali la comunicazione o la diffusione di dati personali avverrà solo in presenza di un esplicito consenso informato da parte dell’interessato.
Limitatamente ai dati personali forniti dagli utenti per la fruizione dei servizi forniti dall’istituto attraverso il sito web, la società Zenetic, gestore del sito, è stata nominata responsabile del trattamento. La società Axios srl è stata invece nominata responsabile del trattamento per quanto concerne il registro elettronico
Titolare del Trattamento dei Dati
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “RAFFAELLO”, rappresentato pro tempore dal Dirigente scolastico Prof.ssa Elena Biondi
Via Giuseppe Capograssi, 23 – 00173 Roma – Distretto 18° – RMIC83700E – C.F. 97198490589
Tel.: 0672633026 – E-mail: rmic83700e@istruzione.it – PEC: rmic83700e@pec.istruzione.it
Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è la società VARGIU SCUOLA SRL nella persona del Dott. Antonio Vargiu
Tel. 3336477109 – C.F. VRGNTN65P12B354D – P.IVA 03679880926
Tel.: 070271560 – e-mail: dpo@vargiuscuola.it – PEC: antonio.vargiu@ingpec.eu
Tipologia di dati oggetto del trattamento, finalità del trattamento e base giuridica
Il REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 o GDPR ed il vigente “Codice in materia di protezione dei dati personali”, di cui al D.Lgs.196/2003, impongono l’osservanza di regole a protezione di tutti i dati personali, sia nella fase del loro trattamento, che della loro diffusione durante l’attività amministrativa e istituzionale.
In ottemperanza a tale normativa, il trattamento di tutti i dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza dei diritti degli alunni e delle rispettive famiglie e di tutto il personale scolastico.
I dati personali saranno trattati unicamente per le finalità istituzionali della scuola, che sono quelle relative all’istruzione ed alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali, incluse le finalità di instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro di qualunque tipo, così come definite dalla normativa vigente.
Modalità del trattamento
Il conferimento di alcuni dati è obbligatorio in quanto necessario alla realizzazione delle finalità istituzionali. L’eventuale diniego al trattamento di tali dati potrebbe determinare il mancato perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di fornire tutti i servizi necessari per garantire il diritto all’istruzione e formazione.
I DATI PERSONALI obbligatori da fornire, strettamente necessari all’esercizio delle funzioni istituzionali, sono:
- per quanto riguarda l’allievo: nome e cognome dell’alunno, data e luogo di nascita, codice fiscale, foto, attestati di esito scolastico e altri documenti e/o dati relativi alla carriera scolastica (se proveniente da altra scuola), permesso di soggiorno (ove necessario).
- per quanto riguarda la famiglia dell’allievo: nome e cognome dei genitori o di chi esercita la patria potestà, data e luogo di nascita, residenza e domicilio (se diverso dalla residenza) e almeno un recapito telefonico.
I DATI PERSONALI, qualificati dal Regolamento UE 2016/679 come SENSIBILI e GIUDIZIARI, verranno trattati nel rispetto del principio di indispensabilità del trattamento e non saranno soggetti a diffusione, salvo la necessità di comunicare gli stessi ad altri Enti Pubblici (o riceverli da altri Enti Pubblici) nell’esecuzione di attività istituzionali previste da norme di legge in ambito sanitario, previdenziale, tributario, infortunistico, giudiziario. L’acquisizione e il trattamento di questa particolare tipologia di dati avverrà secondo quanto previsto da disposizioni di legge ed in considerazione delle finalità di rilevante interesse pubblico che la scuola persegue o se indicati nelle Autorizzazioni Generali del Garante per la protezione dei dati.
Diritti dell’interessato: informative
Relativamente ai propri dati personali gli interessati potranno esercitare i diritti garantiti dal GDPR: accesso, controllo, modificazione, integrazione e cancellazione.
La seguenti informative, rese pubbliche sulla Home del sito istituzionale, forniscono ogni ulteriore informazione: